Datenschutz­erklärung – SHIN | CoVentures

Stand: 21. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Patrice Motlik
Richard-Sorge-Straße 68
10249 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 176 62264120
E-Mail: patrice.motlik@shin-coventures.com

Website: shin-coventures.com

2. Allgemeine Hinweise zur Daten­verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir für einen bestimmten Zweck ausdrücklich eine Einwilligung einholen.

Wir setzen externe Dienstleister ein, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Aufruf unserer Website und Serverdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die der Browser bzw. das verwendete Endgerät übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem und Gerätetyp,
  • Referrer-URL, soweit übermittelt,
  • technische Status- und Fehlerinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots.

4. Hosting und technische Bereitstellung über Webflow

Unsere Website wird mit der Plattform Webflow betrieben und technisch ausgeliefert.

Anbieter ist:

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA

Webflow stellt unter anderem die technische Infrastruktur zur Bereitstellung der Website, Content-Management-, Hosting- und CDN-Funktionen sowie die Verarbeitung von Webformularen bereit.

Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie bei Nutzung eines Formulars die dort eingegebenen Daten verarbeitet werden.

Webflow verarbeitet Daten teilweise in den Vereinigten Staaten. Nach Angaben von Webflow werden internationale Datenübermittlungen unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf vertragliche Garantien einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Webflow stellt hierzu ein Data Processing Addendum für Kunden bereit.

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Webflow personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

5. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Wir verwenden auf unserer Website unter anderem die Schriftarten Playfair Display, Inter und Inter Display.

Diese Schriftarten werden über die von uns verwendete Webflow-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder den Google-Webfont-Diensten hergestellt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google allein zum Zweck der Schriftendarstellung findet daher nicht statt.

6. Cookies, Analyse und Tracking

Nach dem derzeitigen technischen Stand setzen wir auf unserer Website keine nicht notwendigen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine:

  • Google Analytics,
  • Google Tag Manager,
  • Meta Pixel,
  • LinkedIn Insight Tag,
  • Hotjar,
  • Microsoft Clarity.

Bei unserem technischen Datenschutz-Audit wurden beim normalen Seitenaufruf zudem keine nicht notwendigen Cookies oder vergleichbare Einträge in LocalStorage oder SessionStorage festgestellt.

Daher setzen wir derzeit kein Consent-Management- bzw. Cookie-Banner ein.

Sollten wir künftig Technologien einsetzen, die eine vorherige Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung geladen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung weiterer Leistungen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartnern und Kunden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mehr zu erwarten ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. KŌBŌ-Anfrageformular

Auf der Seite SHIN | KŌBŌ stellen wir ein Anfrageformular bereit.

Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören derzeit:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • ausgewählter Interessenbereich,
  • optional Land bzw. Region,
  • Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, inhaltlich einzuordnen, zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage vorzubereiten.

Soweit Ihre Anfrage auf eine mögliche Bestellung, Beauftragung oder sonstige Vertragsbeziehung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen zu KŌBŌ sowie in der Kommunikation mit Interessenten.

Die Übermittlung und Speicherung des Formulars erfolgt über Webflow Forms. Webflow speichert Formularübermittlungen im Webflow-System und stellt sie dem Betreiber der Website zur Bearbeitung zur Verfügung. Webflow kann die Daten dabei in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen verweist Webflow unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln im Data Processing Addendum.

Zugriff auf die Formularangaben erhalten nur die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlichen Personen sowie die technisch eingesetzten Auftragsverarbeiter.

Wir speichern die Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sobald keine weitere Kommunikation mehr zu erwarten ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Angaben zur religiösen oder politischen Überzeugung oder vergleichbar sensible Informationen, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

9. Externe Links zu Calendly und Instagram

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere zu Calendly zur Terminbuchung sowie zu Instagram.

Diese Dienste sind nicht als eingebettete Inhalte oder Tracking-Elemente in unsere Website integriert. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher über diese Links keine Verbindung zu Calendly oder Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den jeweiligen externen Dienst auf. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die dortige Datenverarbeitung grundsätzlich in eigener Verantwortung des jeweiligen Anbieters und nach dessen Datenschutzbestimmungen.

Calendly weist darauf hin, dass personenbezogene Daten unter anderem in den USA verarbeitet werden können und für Übermittlungen aus dem EWR unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Wir empfehlen, vor Nutzung des jeweiligen externen Dienstes dessen Datenschutzhinweise zu lesen.

10. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • intern mit der jeweiligen Anfrage befasste Personen,
  • Webflow als Anbieter der Website-, Hosting- und Formularinfrastruktur,
  • IT-, Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister,
  • Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige berufliche Berater, soweit dies erforderlich ist,
  • Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.

11. Drittland­übermittlungen

Bei Nutzung bestimmter technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dies betrifft insbesondere Webflow mit Sitz in den Vereinigten Staaten.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierfür können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission wie das EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln herangezogen werden. Webflow gibt an, hierfür entsprechende Mechanismen einzusetzen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht:

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung verlangen,
  • die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
  • eine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Für Anfragen gilt insbesondere: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, wenn keine weitere Kommunikation mehr zu erwarten ist und keine der vorgenannten Gründe für eine längere Speicherung besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
  • einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen,
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.

Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS/TLS.

15. Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website verfügbar.